個人情報保護方針

基本理念

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的
外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を
あらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を
第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。
この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督
いたします。

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護
マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・
お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

平成１８年２月１日（ 制定 ）
平成２２年４月１日（ 改訂 ）
株式会社　シマムラ
代表取締役　島村拓也

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
１）お客様の個人情報
　（１）お客様企業から受託を受けた個人情報
　　　　機密文書、古紙の回収ならび溶解処理業務
　（２）上記に共通する見積、受注、請求等の業務
２）お取引先の個人情報
お取引先からの見積、発注、これらに係る連絡
３）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（業務全般・給与・税務管理、及び連絡等）
４）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。詳細につきましては【個人情報に関する苦情、相談、開示、訂正等のお問合わせ先】にお問合わせ下さい。

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

個人情報管理責任者を設置し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

【 個人情報に関する苦情、相談、開示、訂正等のお問合わせ先 】
〒114-0011
東京都北区昭和町 1－1－8

株式会社シマムラ

TEL：03－3894－7419 FAX：03－5692－4288

E-mail：info@shimamura-web.co.jp

担当：個人情報管理責任者 島村拓也